Im Rathaus Wallhausen verändert sich einiges – manchmal ganz unauffällig. So stehen auf den Fluren inzwischen einige Aktenschränke leer. Sie werden nicht mehr benötigt, denn immer mehr Verwaltungsabläufe erfolgen digital.
In der Finanzverwaltung werden Rechnungen und Belege inzwischen digital erfasst und direkt den Buchungen zugeordnet. Auch das digitale Dokumentenmanagementsystem erleichtert die tägliche Arbeit. Unterlagen sind schneller auffindbar, Abläufe werden vereinfacht und Papier wird eingespart.
Dabei gilt: Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Die Gemeinde setzt bewusst auf bewährte und ausgereifte Lösungen – und zwar dort, wo Aufwand, Kosten und Nutzen in einem vernünftigen Verhältnis stehen.
Auch die Bürgerinnen und Bürger profitieren: Seit knapp zwei Jahren sind die öffentlichen Sitzungsunterlagen des Gemeinderats und des Technischen Ausschusses online einsehbar. Zudem können Termine im Rathaus sowie Anmeldungen, etwa zum Kinderferienprogramm, inzwischen bequem online erledigt werden.
Angesichts wachsender Aufgaben und steigender Anforderungen sind einfache und effiziente Arbeitsabläufe wichtiger denn je. Sie entlasten die Beschäftigten, sparen Ressourcen und schaffen mehr Zeit für die Anliegen der Menschen.
Denn bei aller Digitalisierung bleibt eines wichtig: der persönliche Kontakt und ein guter Service für unsere Bürgerinnen und Bürger.
